Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d) München
Assistenz und Vertriebsunterstützung für Finanzdienstleistungen

Die A.S.I. Wirtschaftsberatung AG ist ein bundesweit tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Seit über 50 Jahren beraten wir als Maklerunternehmen unsere exklusiven Mandantinnen und Mandanten zu allen Fragen der persönlichen Finanzen. Dazu zählt neben dem Bereich Geld-/Kapitalanlage, Finanzierung und Immobilienverwaltung auch der vielfältige Bereich der Versicherungen. Darüber hinaus haben wir uns auf die wirtschaftliche Beratung von Medizinern und Medizinerinnen rund um das Thema Arztpraxis spezialisiert. Unsere selbstständigen Wirtschaftsberater*innen bieten unseren Mandantinnen und Mandanten bundesweit maßgeschneiderte ganzheitliche Lösungen an.

Für unseren Standort in München-Zentrum suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 15.01.2024 oder später.

• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien
• du empfängst Mandanten und Geschäftspartner
• du übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe und Änderung von Interessenten/ Mandantendaten, elektronische Ablage im DMS
• du bist bei vertriebsunterstützenden Projekten dabei z.B. bei der Planung und Durchführung von Mandantenseminaren und Messen
• bei entsprechender Sachkenntnis: Berechnung von Angeboten (insbes. im Sachversicherungsbereich) Vorbereitung von Antragsunterlagen, Aufnahme von Schadensmeldungen, Bearbeitung von Mandantenanfragen

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• relevante Berufserfahrungen und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• du brauchst keine Vorkenntnisse im Bereich Versicherungen und Finanzdienstleistungen, findest unsere Branche aber spannend
• du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• du bist absolut zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich
• du bist flexibel und freust dich auf die Zusammenarbeit im Team
• Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen runden dein Profil ab

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team
• Teilzeit ca. 20 Stunden an 4 Tagen in der Woche
• faire Vergütung plus Weihnachtsgeld
  (inkl. Zusatzleistungen z.B. VL, Förderung JobRad, bAV etc.)
• flexible Arbeitszeiten zwischen 8.30 und 18.00 Uhr
• spannende Projekte und eine praxisorientierte Einarbeitung
• kontinuierliche Weiterbildungen in der A.S.I. Akademie
• Erfahrungsaustausch mit den Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung, Top-Lage im Zentrum

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Eintrittstermin.